Аттестация рабочих мест по условиям труда является одним из важных этапов в организации производственного процесса. Она позволяет определить уровень безопасности и комфорта на рабочих местах, а также выявить возможные проблемы и риски для здоровья работников.
Для проведения аттестации необходимо создать и сформировать комиссию, которая будет отвечать за проведение проверки и оценку условий труда. Также необходимо составить график проведения аттестации и утвердить его приказом руководства организации.
В ходе аттестации необходимо провести спецоценку рабочих мест, с использованием методик, предоставленных в перечне №5 приказа №426-ФЗ. Комиссия должна создать отчет о состоянии условий труда, в котором указать все выявленные факторы, проблемы и рекомендации для их устранения.
По итогам аттестации следует заключить договор с соответствующей организацией на проведение экспертной оценки рабочих мест. Также необходимо подать декларацию о проведении аттестации в государственные органы и предоставить им сведения о состоянии рабочих мест по условиям труда.
Шаг №1. Создать комиссию и график проведения спецоценки
В соответствии с требованиями законодательства (ст. 15, п. 4, 80н) организацией должна быть создана комиссия, которая будет заниматься проведением специальной оценки условий труда на рабочих местах.
Для этого необходимо:
- Составить график проведения спецоценки, в котором указать даты начала и окончания проведения оценки для каждого рабочего места (№1. гит).
- Создать штатный состав комиссии, включающий представителей работников (№2. 426-ФЗ).
- Сформировать экспертную группу из специалистов, имеющих соответствующую квалификацию для проведения оценки (№3. ст. 11).
- Утвердить методики проведения спецоценки условий труда (№4. п. 9 ст. 426-ФЗ).
- Обеспечить доступ представителей работников к информации о графике проведения спецоценки и их участие в составлении графика (№5. ст. 12).
- Подписать декларацию о проведении спецоценки на каждое рабочее место, подлежащее оценке (№6. п. 8, 426-ФЗ).
- Подать сведения о проведении спецоценки в орган надзора за исполнением трудового законодательства (№7. п. 15, 426-ФЗ).
Комиссия также должна заключить договор с организацией, осуществляющей спецоценку, и предоставить им необходимые материалы для проведения оценки (№8. ст. 4, 426-ФЗ).
График проведения спецоценки должен быть доступен для всех работников организации (№9. ст. 5, 426-ФЗ).
Важно отметить, что в случае выявления неблагоприятных условий труда, определенных в перечне факторов (№10. ст. 426-ФЗ), необходимо заключить договор с организацией, проводящей спецоценку, для проведения мероприятий по улучшению условий труда (№11. ст. 8, 426-ФЗ).
Шаг №2. Составить перечень рабочих мест, подлежащих СОУТ
Для проведения аттестации рабочих мест по условиям труда необходимо следовать определенной последовательности действий. Так, вторым шагом является составление перечня рабочих мест, которые подлежат аттестации согласно требованиям СОУТ.
В данном шаге необходимо учесть требования, представленные в пункте 15 приказа № 426-фз. Для составления перечня подлежащих аттестации рабочих мест следует учесть различные факторы, включая сведения о спецоценке групп инвалидности (согласно графика, утвержденного организацией), данные о числе работников и их должностях, данные о факторах производственного процесса и др.
Перечень рабочих мест, подлежащий аттестации, следует подать на утверждение и одобрение в установленном порядке. Кроме того, для составления перечня необходимо применить методику аттестации рабочих мест, согласно пункту 4 приказа № 426-фз.
Важно также организовать работу по составлению перечня рабочих мест, подлежащих СОУТ, в соответствии с заключенным договором с экспертной организацией. Для этого необходимо сформировать комиссию по аттестации (пункт 5 приказа № 426-фз), подписать требуемые документы, включая декларацию о соответствии рабочего места требованиям СОУТ (пункт 11 приказа № 426-фз), а также заключить договор с экспертной организацией для проведения аттестации.
Таким образом, шаг №2 включает в себя составление и утверждение перечня рабочих мест, подлежащих аттестации согласно требованиям СОУТ. Это важный этап в процессе аттестации, который обеспечивает правильную и полную информацию о состоянии условий труда на предприятии.
Шаг №3. Заключить договор с экспертной организацией
Для проведения аттестации рабочих мест по условиям труда необходимо заключить договор с экспертной организацией. В соответствии с пунктом 4 приказа №10 от 5 января 2021 года необходимо создать договор с экспертной организацией для проведения аттестации.
Согласно пункту 3 приказа №2 от 8 января 2021 года необходимо сформировать список экспертов, которые будут участвовать в проведении аттестации. Для этого необходимо составить сведения о специалистах, которые имеют опыт и знания в области аттестации рабочих мест.
По пункту 9 приказа №4 от 15 января 2021 года необходимо утвердить график проведения аттестации рабочих мест. В соответствии с этим пунктом необходимо составить график, который определит временные рамки проведения аттестации.
В соответствии с пунктом 11 приказа №7 от 12 января 2021 года необходимо обеспечить подписание декларации о соответствии рабочих мест требованиям нормативных документов о безопасности труда. Для этого необходимо заключить договор с экспертной организацией, которая проведет аттестацию и выдаст соответствующую декларацию.
Таким образом, для заключения договора с экспертной организацией необходимо собрать и предоставить следующие документы: факторы, подлежащие спецоценке, план-график аттестации, методики и отчеты, составленные экспертной организацией, информацию о составе комиссии по проведению аттестации рабочих мест.
Шаг №4. Предоставить сведения
После того как комиссия составит перечень рабочих мест, подлежащих аттестации по условиям труда, необходимо предоставить все необходимые сведения. Для этого организация должна обеспечить составление утвержденного графика проведения аттестации (пункт 9 ст. 15 426-ФЗ).
В соответствии с пунктом 5 статьи 15 426-ФЗ организацией должен быть составлен и утвержден перечень факторов производственной среды. Также необходимо сформировать и подписать договор с экспертной организацией (п. 8 ст. 15 426-ФЗ). В договоре должны быть указаны все условия проведения аттестации.
По результатам аттестации каждого рабочего места необходимо подготовить отчет, в котором будут содержаться все сведения об условиях труда на каждом из рабочих мест. Также следует составить декларацию о соответствии условий труда нормативным требованиям (п. 5 методики Госстандарта 80н).
После того как отчеты и декларации будут подготовлены, их необходимо предоставить в комиссию по аттестации рабочих мест. Комиссия проведет анализ предоставленных данных и примет решение о подтверждении или необходимости внесения изменений в заключение аттестации.
Шаг №5. Сформировать перечень факторов
Для успешной аттестации рабочих мест по условиям труда необходимо составить перечень факторов, которые будут учтены при проведении экспертной оценки трудовых условий. Перечень факторов разрабатывается в соответствии с требованиями законодательства, в частности с 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».
На основании требований статьи 5 426-ФЗ, необходимо сформировать перечень параметров, к которым будет применяться специальная оценка условий труда. В этом перечне должны быть учтены все факторы, влияющие на условия труда работников.
Для составления перечня факторов можно использовать основные методики проведения специальной оценки условий труда, разработанные в соответствии с требованиями 426-ФЗ. Необходимо учесть все факторы, предусмотренные методиками, чтобы обеспечить всестороннюю оценку рабочих мест и их соответствие нормам и требованиям здоровья и безопасности.
Сформированный перечень факторов должен быть подписан соответствующей комиссией, проводящей аттестацию, и подлежать утверждению в соответствии с 426-ФЗ. После подписания и утверждения перечень факторов становится основой дальнейшей работы по проведению специальной оценки условий труда.
Для предоставления информации о факторах, включенных в перечень, необходимо составить отчет и декларацию, которые будут предоставлены организацией, подавшей заявку на аттестацию, в экспертную комиссию. Отчет и декларация должны содержать подробные сведения о каждом факторе и его влиянии на условия труда рабочих.
Подготовка перечня факторов и соответствующих отчетов является важным этапом процесса аттестации рабочих мест по условиям труда, и от этого зависит проведение качественной и объективной экспертной оценки.