ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 04 августа 2017 года № 68
Об утверждении Положения о порядке проведения инвентаризации захоронений на кладбищах Басакинского сельского поселения, формы Книги учета захоронений, Порядка ведения Книги учета захоронений
В целях выявления неучтенных захоронений на кладбищах Басакинского сельского поселения Чернышковского муниципального района Волгоградской области, в соответствии со ст. 16 Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федеральным законом от 12.01.1996 № 8-ФЗ "О погребении и похоронном деле", руководствуясь пунктом 12 статьи 4.1 Устава Басакинского сельского поселения Чернышковского муниципального района Волгоградской области , администрация Басакинского сельского поселения Чернышковского муниципального района Волгоградской области
ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить:
1.1. Положение о порядке проведения инвентаризации захоронений на кладбищах Басакинского сельского поселения Чернышковского муниципального района Волгоградской области (приложение 1).
1.2. Форму Книги учета захоронений (захоронений урн с прахом) (приложение 2).
1.3. Порядок ведения Книги учета захоронений (захоронений урн с прахом) (приложение 3).
2. Настоящее постановление вступает в силу со дня подписания и подлежит обнародованию.
3. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.
Глава Басакинского сельского поселения
Чернышковского муниципального района
Волгоградской области А.Т.Водолазов
Приложение 1
к постановлению администрации Басакинского сельского
поселения от 04.08.2017 № 68
ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке проведения инвентаризации захоронений на кладбищах Басакинского сельского поселения Чернышковского муниципального района Волгоградской области
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок проведения инвентаризации захоронений на кладбищах Басакинского сельского поселения.
1.2. Инвентаризация захоронений на кладбищах Басакинского сельского поселения проводится не реже одного раза в три года.
1.3. Распоряжение о проведении инвентаризации захоронений, порядке и сроках ее проведения, составе инвентаризационной комиссии принимается администрацией Басакинского сельского поселения.
1.4. Основными целями инвентаризации захоронений являются выявление неучтенных захоронений на кладбищах Басакинского сельского поселения, установление причин наличия неучтенных захоронений и принятие мер по их регистрации.
2. Общие правила проведения инвентаризации захоронений
2.1. Перечень кладбищ, на территории которых планируется провести инвентаризацию захоронений, устанавливается распоряжением администрации Басакинского сельского поселения.
2.2. При проведении инвентаризации захоронений инвентаризационной комиссией заполняются формы, приведенные в приложениях 1 - 4 к настоящему Положению.
2.3. До начала проведения инвентаризации захоронений на соответствующем кладбище инвентаризационной комиссии надлежит:
1) проверить наличие книг регистрации захоронений (захоронений урн с прахом), содержащих записи о захоронениях на соответствующем кладбище, правильность их заполнения;
2) получить сведения о последних зарегистрированных на момент проведения инвентаризации захоронениях на соответствующем кладбище.
Отсутствие книг регистрации захоронений (захоронений урн с прахом) вследствие их утраты или по каким-либо причинам не может служить основанием для не проведения инвентаризации захоронений.
В случае, если книги регистрации захоронений (захоронений урн с прахом) находятся на постоянном хранении в муниципальном архиве, инвентаризационная комиссия вправе их истребовать в установленном порядке на период проведения инвентаризации захоронений.
2.4. Сведения о фактическом наличии захоронений на проверяемом кладбище вносятся в инвентаризационные описи не менее чем в двух экземплярах.
2.5. Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точность внесения в инвентаризационные описи данных о захоронениях, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации.
2.6. Инвентаризационные описи можно заполнять от руки как чернилами, так и шариковой ручкой или с использованием средств компьютерной техники. В инвентаризационных описях не должно быть помарок и подчисток.
Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны председателем и членами инвентаризационной комиссии.
2.7. Если инвентаризационная опись составляется на нескольких страницах, то они должны быть пронумерованы и скреплены таким образом, чтобы исключить возможность замены одной или нескольких из них.
2.8. В инвентаризационных описях не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются.
2.9. Не допускается вносить в инвентаризационные описи данные о захоронениях со слов или только по данным книг регистрации захоронений (захоронений урн с прахом) без проверки их фактического наличия и сверки с данными регистрационного знака на захоронении (при его отсутствии с данными на надгробном сооружении (надгробии) или ином ритуальном знаке, если таковые установлены на захоронении).
2.10. Инвентаризационные описи подписывают председатель и члены инвентаризационной комиссии.
2.11. При выявлении захоронений, по которым отсутствуют или указаны неправильные данные в книгах регистрации захоронений (захоронений урн с прахом), комиссия должна включить в опись данные, установленные в ходе проведения инвентаризации.
3. Инвентаризация захоронений
3.1. Инвентаризация захоронений производится в форме проведения выездной проверки непосредственно на кладбище и сопоставления данных на регистрационном знаке захоронения (Ф.И.О. умершего, даты его рождения и смерти, регистрационный номер) с данными книг регистрации захоронений (захоронений урн с прахом).
Информация об умершем на регистрационном знаке захоронения должна совпадать с данными об умершем, указанными на надмогильном сооружении (надгробии) или ином ритуальном знаке, если таковые установлены на захоронении, а также с данными об умершем, содержащимися в книгах регистрации захоронений (захоронений урн с прахом).
3.2. При отсутствии на могиле регистрационного знака сопоставление данных книг регистрации захоронений (захоронений урн с прахом) производится с данными об умершем (Ф.И.О. умершего, даты его рождения и смерти), содержащимися на надмогильном сооружении (надгробии) или ином ритуальном знаке, если таковые установлены на захоронении.
В данном случае в инвентаризационной описи в графе "Номер захоронения, указанный на регистрационном знаке захоронения" ставится прочерк "-".
3.3. В случае, если отсутствуют регистрационный знак на захоронении и запись в книгах регистрации захоронений (захоронений урн с прахом) о произведенном захоронении, но имеется какая-либо информация об умершем на могиле, позволяющая идентифицировать захоронение, то в инвентаризационной описи в графах "Номер захоронения, указанный в книге регистрации захоронений (захоронений урн с прахом)" и "Номер захоронения, указанный на регистрационном знаке захоронения" ставится прочерк "-". Иные графы инвентаризационной описи заполняются исходя из наличия имеющейся информации о захоронении.
3.4. В случае, если в книгах регистрации захоронений (захоронений урн с прахом) и на захоронении отсутствует какая-либо информация об умершем, позволяющая идентифицировать захоронение, то подобное захоронение признается неучтенным.
В этом случае в инвентаризационной описи в графе "Примечание" делается запись "неучтенное захоронение", в графах "Номер захоронения, указанный в книге регистрации захоронений (захоронений урн с прахом)" и "Номер захоронения, указанный на регистрационном знаке захоронения" ставится прочерк "-", иные графы инвентаризационной описи заполняются исходя из наличия имеющейся информации о захоронении.
3.5. Инвентаризация захоронений производится по видам мест захоронений (одиночные, родственные, воинские, почетные, семейные (родовые), захоронения урн с прахом).
3.6. Сведения о регистрации захоронений, проводимой в период проведения инвентаризации, заносятся в отдельную инвентаризационную опись под названием "Захоронения, зарегистрированные во время проведения инвентаризации".
4. Порядок оформления результатов инвентаризации
4.1. По результатам проведенной инвентаризации составляется ведомость результатов, выявленных инвентаризацией, которая подписывается председателем и членами инвентаризационной комиссии.
4.2. Результаты проведения инвентаризации захоронений на кладбище отражаются в акте.
5. Мероприятия, проводимые по результатам инвентаризации захоронений
По результатам инвентаризации проводятся следующие мероприятия:
5.1. Если на захоронении отсутствует регистрационный знак с номером захоронения, но в книгах регистрации захоронений (захоронений урн с прахом) и на самом захоронении имеется какая-либо информация об умершем, позволяющая идентифицировать соответствующее захоронение, то на указанных захоронениях устанавливаются регистрационные знаки (либо крепятся к ограде, цоколю и т.п. таблички) с указанием Ф.И.О. умершего, дат его рождения и смерти, регистрационного номера захоронения.
Регистрационный номер захоронения, указанный на регистрационном знаке, должен совпадать с номером захоронения, указанным в книге регистрации захоронений (захоронений урн с прахом).
5.2. Если на захоронении и в книгах регистрации захоронений (захоронений урн с прахом) отсутствует какая-либо информация об умершем, позволяющая идентифицировать захоронение, то на подобных захоронениях устанавливаются регистрационные знаки с указанием только регистрационного номера захоронения.
В этом случае к книге регистрации захоронений (захоронений урн с прахом) указывается только регистрационный номер захоронения, дополнительно делается запись "неблагоустроенное (брошенное) захоронение" и указывается информация, предусмотренная в пункте 5.4 настоящего раздела.
5.3. Если при инвентаризации захоронений выявлены неправильные данные в книгах регистрации захоронений (захоронений урн с прахом), то исправление ошибки в книгах регистрации (захоронений урн с прахом) производится путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей.
Исправления должны быть оговорены и подписаны председателем и членами инвентаризационной комиссии, дополнительно указываются номер и дата распоряжения о проведении инвентаризации захоронений на соответствующем кладбище.
5.4. В книгах регистрации захоронений (захоронений урн с прахом) производится регистрация всех захоронений, не учтенных по каким-либо причинам в книгах регистрации захоронений (захоронений урн с прахом), в том числе неблагоустроенные (брошенные) захоронения, при этом делается пометка "запись внесена по результатам инвентаризации", указываются номер и дата распоряжения о проведении инвентаризации захоронений на соответствующем кладбище, ставятся подписи председателя и членов инвентаризационной комиссии.
ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ
ЗАХОРОНЕНИЙ НА КЛАДБИЩЕ
_______________________________________________
(наименование кладбища, место его расположения)
|
№ п/п |
Захоронения (указываются Ф.И.О. умершего, дата его смерти, краткое описание захоронения, позволяющее его идентифицировать) Наличие надгробного сооружения (надгробия) либо иного ритуального знака на захоронении (его краткое описание с указанием материала, из которого изготовлены надгробное сооружение (надгробие) или иной ритуальный знак) |
Номер захоронения, указанный в книге регистрации захоронений (захоронений урн с прахом) |
Номер захоронения, указанный на регистрационном знаке захоронения |
Примечание |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
Итого по описи:
1. количество захоронений, зарегистрированных в книге регистрации
захоронений (захоронений урн с прахом),
___________________________________________________________________________
(прописью)
2. количество захоронений, не зарегистрированных в книге регистрации
захоронений (захоронений урн с прахом), ___________________________________
(прописью)
Председатель комиссии: ____________________________________________________
(должность, подпись, расшифровка подписи)
Члены комиссии: ___________________________________________________________
(должность, подпись, расшифровка подписи)
___________________________________________________________________________
(должность, подпись, расшифровка подписи)
ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ
ЗАХОРОНЕНИЙ, ПРОИЗВЕДЕННЫХ В ПЕРИОД ПРОВЕДЕНИЯ
ИНВЕНТАРИЗАЦИИ НА КЛАДБИЩЕ
|
№ п/п |
Захоронения (указываются Ф.И.О. умершего, дата его смерти, краткое описание захоронения, позволяющее его идентифицировать) |
Наличие надгробного сооружения (надгробия) либо иного ритуального знака на захоронении (его краткое описание с указанием материала, из которого изготовлены надгробное сооружение (надгробие) или иной ритуальный знак |
Номер захоронения, указанный в книге регистрации захоронений (захоронений урн с прахом) |
Номер захоронения, указанный на регистрационном знаке захоронения |
Примечание |
Итого по описи:
1. количество захоронений, зарегистрированных в книге регистрации
захоронений (захоронений урн с прахом),
___________________________________________________________________________
(прописью)
2. количество захоронений, не зарегистрированных в книге регистрации
захоронений (захоронений урн с прахом), ___________________________________
(прописью)
Председатель комиссии: ____________________________________________________
(должность, подпись, расшифровка подписи)
Члены комиссии: ___________________________________________________________
(должность, подпись, расшифровка подписи)
___________________________________________________________________________
(должность, подпись, расшифровка подписи)
ВЕДОМОСТЬ РЕЗУЛЬТАТОВ, ВЫЯВЛЕННЫХ ИНВЕНТАРИЗАЦИЕЙ
|
Результат, выявленный инвентаризацией |
|||
|
№ п/п |
Виды захоронений |
Количество захоронений, учтенных в книге регистрации захоронений (захоронений урн с прахом) |
Количество захоронений, неучтенных в книге регистрации захоронений (захоронений урн с прахом) |
Председатель комиссии: ____________________________________________________
(должность, подпись, расшифровка подписи)
Члены комиссии: ___________________________________________________________
(должность, подпись, расшифровка подписи)
___________________________________________________________________________
(должность, подпись, расшифровка подписи)
АКТ
О РЕЗУЛЬТАТАХ ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ЗАХОРОНЕНИЙ
НА КЛАДБИЩЕ
_______________________________________________________________
(наименование кладбища, место его расположения)
Дата:
Результаты инвентаризации: _______________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
Председатель комиссии: ___________________________________________________________
(должность, подпись, расшифровка подписи)
Члены комиссии: ___________________________________________________________
(должность, подпись, расшифровка подписи)
___________________________________________________________________________
(должность, подпись, расшифровка подписи)
Приложение 2
к постановлению администрации Басакинского сельского поселения от 04.08.2017 № 68
ФОРМА КНИГИ
УЧЕТА ЗАХОРОНЕНИЙ (ЗАХОРОНЕНИЙ УРН С ПРАХОМ)
Титульный лист
___________________________________________________________________________
наименование уполномоченного органа местного самоуправления
___________________________________________________________________________
в сфере погребения и похоронного дела
КНИГА
УЧЕТА ЗАХОРОНЕНИЙ N ___
_____________________________________________________________
(наименование населенного пункта)
___________________________________________________________________________
(наименование кладбища)
Начата "__" __________ 20 __ г.
Окончена "__" ________ 20 __ г.
Форма титульного листа книги учета захоронений
Формат А4 (210 x 297 мм)
(лист книги)
|
Номер сектора/вид захоронения |
N п/п регистрационный номер захоронения |
Ф.И.О. умершего |
Дата рождения/Дата смерти |
Дата захоронения |
Номер свидетельства о смерти из ЗАГСа и дата выдачи |
Каким ЗАГСом выдано свидетельство |
Фамилия землекопа |
Ф.И.О. и адрес ответственного за место захоронения |
Примечание |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
Форма листа книги учета захоронений
Формат А3 (420 x 297 мм)
Приложение 3
к постановлению администрации Басакинского сельского поселения от 04.08.2017 № 68
ПОРЯДОК
ВЕДЕНИЯ КНИГ УЧЕТА ЗАХОРОНЕНИЙ (ЗАХОРОНЕНИЙ УРН С ПРАХОМ)
Порядок ведения Книг учета захоронений (захоронений урн с прахом)
1. Каждое захоронение, произведенное на территории кладбища, регистрируется в Книге учета захоронений (захоронений урн с прахом) (далее - Книги).
Книги ведутся по формам, утвержденным постановлением администрации Басакинского сельского поселения..
2. Книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены подписью главы Басакинского сельского поселения и печатью администрации поселения. Книги являются документами строгой отчетности и относятся к делам с постоянным сроком хранения.
3. На каждое кладбище ведется отдельная Книга со своим порядковым номером. Порядковая нумерация книг начинается с цифры "1" и должна быть непрерывной и единой.
4. Книга имеет титульный лист, на котором указываются слова "Книга учета захоронений (захоронений урн с прахом)", номер Книги, наименование уполномоченного органа местного самоуправления в сфере погребения и похоронного дела, осуществляющего регистрацию захоронений умерших в книге, наименование населенного пункта, название кладбища.
5. Внесение записи в Книги производится в день захоронения умершего (урны с прахом).
6. Книги можно заполнять от руки как чернилами, так и шариковой ручкой. В Книгах не должно быть помарок и подчисток. Если при записи допущены неточности, при исправлении ставится отметка, содержащая слова "Исправленному верить", дату, личную подпись лица, ответственного за ведение Книги.
7. Книги, законченные делопроизводством, до сдачи их в муниципальный архив хранятся в администрации Басакинского сельского поселения в условиях, исключающих их порчу или утрату.
8. Администрация Басакинского сельского поселения распорядительным документом назначает ответственных лиц, которые организуют работу и несут ответственность за ведение и сохранность Книг.
9. Администрация Басакинского сельского поселения обязана в соответствии с полномочиями, установленными законодательством, представлять сведения, содержащиеся в Книгах.
Заполнение граф Книги регистрации захоронений (захоронений урн с прахом)
10. В графе "номер сектора/вид захоронения" данные указываются дробью: в числителе указывается номер сектора кладбища, на котором произведено захоронение умершего, а в знаменателе - вид захоронения (одиночное, родственное, семейное, почетное, воинское).
11. В графе "регистрационный номер захоронения" указывается порядковый номер записи регистрации захоронения. Порядковая нумерация начинается с цифры "1" и должна быть непрерывной. С наступлением нового календарного года порядковая нумерация продолжается. При окончании Книги и заведении новой нумерация продолжается.
12. В графе "Ф.И.О. умершего" указываются полностью фамилия, имя, отчество умершего.
13. В графе "дата рождения/дата смерти" указывается дата рождения и дата смерти умершего.
14. В графе "дата захоронения" указываются число, месяц и год захоронения.
15. В графе "номер свидетельства о смерти из ЗАГСа и дата выдачи" указываются номер свидетельства о смерти, выданного органом записи актов гражданского состояния, и дата его выдачи.
16. В графе "каким ЗАГСом выдано свидетельство" указывается наименование органа записи актов гражданского состояния, выдавшего свидетельство о смерти.
17. В графе "фамилия землекопа" указывается фамилия физического лица, непосредственно производившего предание умершего земле, с указанием наименования организации, в которой он работает, ее юридического адреса и контактного телефона. Если захоронение производилось индивидуальным предпринимателем или самостоятельно родственниками умершего, то делается соответствующая запись.
18. В графе "Ф.И.О. и адрес ответственного за место захоронения" указываются полностью фамилия, имя, отчество, адрес и контактный телефон супруга, близкого родственника, законного представителя умершего или иного лица, взявшего на себя обязанность по осуществлению погребения умершего, которому выдано удостоверение о захоронении умершего.
При перерегистрации места захоронения на другое лицо в данную графу вносятся соответствующие изменения.
Хранение Книг регистрации захоронений (захоронений урн с прахом)
19. Упорядоченные Книги хранятся в шкафах, предохраняющих документы от пыли и воздействия солнечного света, или в специально отведенных для этой цели помещениях, отвечающих архивным требованиям сохранности документов.
20. Не допускается хранение документов в ветхих, сырых, неотапливаемых, не отвечающих санитарно-гигиеническим требованиям помещениях, а также помещениях зданий, занятых службами общественного питания, пищевыми складами и организациями, хранящими агрессивные и пожароопасные вещества или применяющими опасные и химические технологии.
Уничтожение книг регистрации захоронений (захоронений урн с прахом) запрещается.
21. Законченные делопроизводством Книги хранятся в администрации Басакинского сельского поселения в течение пяти лет, по истечении которых передаются на постоянное хранение в муниципальный архив в упорядоченном состоянии.
20. Упорядочение Книг проводится ответственными за ведение Книг сотрудниками администрации Басакинского сельского поселения при методической помощи специалистов муниципальных архивов.